- 小程序 + 电脑版同一套数据,实时同步
- 按包管理码单、端头照片挂在包上
- 多仓库按仓分权限,仓间调拨
- 单据发微信图片、Excel 一键导出
木材贸易每天要做的事,都在里面
不是改个通用进销存凑合用。包号、等级、厚度、方数、码单,这些木材生意自己的东西,系统里都是现成的。
- 板材库存
按包管:包号、材种、等级、厚度、长度、片数、方数。码单明细和端头照片挂在包上,仓位一查就有。
- 规格料库存
按块管:规格、块数,方数自动算。和板材分开记,一起出单。
- 入库
供应商的码单 Excel 直接导入,一次入一整批;也能现场检尺入库。
- 报价和开单
报价单、销售单、出库单、退货单。选了客户自动带出税点和上次成交价。
- 扫码出库
仓库按包号扫码核对,核对进度存在单子上,换台手机接着扫。
- 仓库调拨
开调拨单、在途加包减包、对方收货;运费按方平摊,码单明细一起导出。
- 客户和应收
客户资料、跟进回访、信用额度;收款登记、对账单,欠多少一目了然。
- 账号和审核
销售、仓管、经理、总经理、财务各看各的;按仓库分权限,要紧的操作要审核。
手机上开单,电脑上看账。
同一套数据,手机上改了,电脑上马上就能看到。
- 微信小程序:仓库现场扫码出库、拍端头照片;外出见客户时查库存、报价、开单。
- 电脑版:大屏查库存,批量导入码单,导出 Excel,看统计报表。
- 单据:销售单、出库单、对账单存成图片或 Excel,直接发微信给客户。
案例:冠霖木业版
冠霖木业做进口北美硬木板材,货分在几个仓库和合作工厂,按包卖、按方算钱。一方好木 ERP 照他们的生意做了一个专门的版本,销售、仓管、经理、财务每天都在用。
按他们的规矩做
通用软件改不动的地方,这个版本都照他们的做法来。
- 算钱立方单价和板英尺(BF)换算,税点、开票按他们的习惯设。
- 多仓多抬头每个仓库、工厂有自己的抬头和收款账户,开单时自动带出。
- 单据版式出库单、销售单、对账单照他们原来发给客户的样子。
- 码单供应商码单导进来就挂在包上,客户要的码单明细一键导出 Excel。
每个人怎么用
各自一个账号,只看到自己该看的仓库和功能。
- 销售员手机上查库存、报价、开单,单据发微信给客户。
- 仓管员扫码出库,导码单入库,调拨收货,盘点。
- 经理审核单据,看经营总览和各仓对比。
- 财务应收、收款登记、开票。
怎么用上
你的库存表、客户资料不用重新录,导进来就能用。
- 聊需求
做哪些材、几个仓库、怎么算钱、单据长什么样。
- 定制版本
按你的规则和单据版式调整,不用迁就软件。
- 导入数据
库存码单 Excel、客户资料直接导入。
- 上线使用
给每个人开账号,小程序和电脑版一起用。